Agenda de papel o digital

 

 

Cada fin de año, es una tentación para los que amamos las agendas , darnos una vuelta a las tiendas y  ver la propuesta que ese año se ofrece, ver los estilos diferentes, los colores, los tamaños, las ediciones más minimalistas, hasta las más sofisticadas, para luego  buscar el tamaño que te acomoda, ya que los tamaños van desde las grandes de escritorio, medianas, de bolsillo y pequeñitas, una  variedad enorme para satisfacer la necesidad y el gusto del consumidor.

Sin embargo aunque la oferta es inmensa, con frecuencia surge la idea de ¿ Si migramos a la agenda digital? se que para algunos esto ya es un hecho , solo que este año con mas fuerza me lo pregunté,  cuando al buscar  en internet y en las tiendas, el repuesto  de un sistema que por años me había funcionado, un vendedor  del Palacio de Hierro , es que cada vez  están surtiendo menos y por otro lado en las papelerías de Estados Unidos, las vi este año más bonitas y de ediciones más diversas.

Por lo que quise ofrecerte un comparativo de las ventajas y desventajas de cada una para que tu tomes la decisión…

Agenda de papel

Ventajas

  • Son más económicas y las puedes usar sin cargar.
  • El papel y la pluma para muchos sigue siendo un placer.
  • Ofrece  la oportunidad de palomear o de tachar las tareas que ya realizaste, lo que permite la sensación de logro y  una gran satisfacción.
  • Lo que escribes, requiere de acción manual, que requiere de un pensamiento que se traduce en escritura lo  que el cerebro registra mejor y disminuye la posibilidad de olvidarlo.
  • En la agenda puedes  tener por escrito tus metas, para una revisión diaria ( Lo que ayuda a realmente a lograrlas , para que no se queden en el olvido, como  lo que explica mi mentor y Coach el Mto. Héctor Sampieri que se puede ser consultado en su sitio  http://www.hazyaprende.com

Desventajas

  • Si olvidas la agenda en algún lado, pierdes la información
  • Las fechas importantes, así como algunos datos se tienen que registrar año con año.

Agendas digitales

Ventajas

  • Almacenas gran cantidad de información  tienes los acontecimientos importantes: trabajo por hacer, citas y agenda telefónica, por si quieres hacer o mover alguna cita.
  • Puedes concertar concretar citas por teléfono, correo o mensajes, que al escribirlas en la agenda pueden ser enviadas  al correo de la persona o de todo un equipo de trabajo.
  • Tu organización es muy clara: citas, fechas, reuniones diseñadas si se desea por colores
  •  Los errores se borran sin líquidos y no queda rastro.
  • Se recuerdan  fechas y citas con anticipación
  • Es muy portátil ya que se lleva a todos lados, porque está integrada en tu teléfono móvil, que en realidad es una mini computadora.
  • La información se traslada por la nube a todos tus equipos,  por lo que puedes consultarlos desde cualquier lado que haya internet.

Desventajas

  • Requieres de un equipo como: un teléfono o una computadora.
  • Para consultarlo o usarlo,  necesitas que tu equipo esté cargado.
  • Necesitas aprender a usar el sistema o la aplicación.
  • La agenda se usa con varios sentidos: visual, olfato, oido al pasar las hojas y el tacto.

En mi opinión es bueno usar las dos !!

La de papel para metas, visualizar el mes, listas de pendientes y la digital para fechas de cumpleaños, fechas importantes, alarmas y recordatorios.

Lo mas importante es lo que te  funciona a ti , por que estar organizado ayuda a vivir más a gusto, a trabajar mejor y a vivir mucho más en paz. 

Si tienes dudas no dejes de enviarme un mensaje y encantada te apoyo!!

 

 

 

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